15 settembre
Termine dell'annuncio di corsi per l’anno successivo. 
Le federazioni nazionali annunciano i corsi entro il 17 maggio per l’anno successivo. La conferma è fornita entro inizio luglio.  

Ottobre-novembre
Ricevete via posta elettronica l'offerta del soggiorno con le informazioni utili per un'ottimale preparazione del corso. È importante che voi ci confermiate di accettare la nostra offerta nei termini indicati.

Tre mesi prima del campo
Ricevete la conferma della prenotazione delle infrastrutture sportive, del materiale speciale e altre informazioni.
Da questo momento, se necessario, potete contattare Sisport per ingaggiare monitori qualificati.

Entro due settimane prima del campo
Rispedite i moduli "Dati definitivi", "Piano sussistenza", "Lista partecipanti" e "Materiale sportivo" debitamente compilati.

• A seguito di modifiche o annullamenti, in qualsiasi momento si possono liberare posti letto negli ostelli o al campeggio.
• Nel periodo tra aprile e ottobre, spesso la richiesta supera l'offerta disponibile.
• Raccomandiamo, se possibile, di indicare anche possibili date alternative: i gruppi più flessibili nelle date, nel tipo di alloggio e nel numero di partecipanti hanno più opportunità di essere accolti.
• Prima di intraprendere la procedura online, vi consigliamo di informarvi sull'offerta di alloggio, vitto e sport, nonché sul tariffario.
• Il programma sportivo che fornite al momento dell'annuncio non può più essere modificato sostanzialmente. I coordinatori sportivi si riservano il diritto di proporre delle alternative qualora fosse necessario.
• La grandezza minima dei gruppi raccomandata è di 8-10 persone.
• La procedura di annuncio è da considerarsi valida solamente se al termine di essa riceverete una email di conferma con la ricapitolazione dei dati.
• Raccomandiamo i responsabili del corso di prevedere al minimo tre lezioni d’insegnamento dell’attività principale nella stessa disciplina con gli stessi partecipanti. Questi gruppi sono favoriti nell’assegnazione delle infrastrutture e del materiale.